Pourquoi quitter Banana ou Bexio pour un cloud IA
Banana (fichiers .ac2 locaux) et Bexio (SaaS suisse) ont équipé des milliers de PME. Banana reste lié au desktop ; Bexio est cloud mais avec automatisation limitée sur OCR et rapprochements. Les deux peinent avec multi-mandats fiduciaires et IA apprenant de vos corrections.
Un cloud IA — comme AccountEX — importe Banana (AC2/CSV) et Bexio (API/CSV), applique OCR et suggestions intelligentes, conserve l'historique importé. La migration ne signifie pas repartir de zéro : transférer soldes, parties ouvertes et, si possible, écritures et pièces jointes.
Ce guide est spécifique à la sortie de Banana ou Bexio : export, éviter les pertes, import cloud, vérification parallèle et archivage 10 ans.
Quand migrer a du sens
Signaux que Banana ou Bexio ne suffit plus :
Trop de travail manuel
Copie de mouvements bancaires, TVA revue à la main. L'IA cloud réduit les heures hebdomadaires.
Collaboration fiduciaire lente
Envoi de .ac2 ou CSV par e-mail. Dans le cloud, travail sur le même mandat en temps réel.
Multi-clients ou croissance
Banana = une entreprise ; beaucoup de clients = fichiers séparés. Le cloud multi-mandat centralise.
IA sans perdre la conformité CH
OCR, QR-facture, CAMT et Kontenrahmen KMU dans un environnement unique mis à jour.
Ce qu'il ne faut pas perdre
Checklist avant de fermer Banana ou Bexio :
Données à migrer ou archiver
- Plan comptable et mapping vers Kontenrahmen KMU
- Soldes d'ouverture / balance de vérification
- Parties ouvertes clients et fournisseurs
- Écritures de l'exercice en cours (si migration en cours d'année)
- Pièces jointes : PDF factures, justificatifs, contrats
- Historique TVA : codes, décomptes trimestriels, soldes comptes TVA
Ne supprimez pas Banana (.ac2) ni Bexio avant vérification des soldes et premier décompte TVA dans le nouveau système. Conservez exports et originaux 10 ans.
Exporter depuis Banana
Banana stocke tout dans le fichier .ac2 :
Sauvegarde du .ac2
Copie sur disque externe ou cloud avant toute modification.
Export lignes en CSV
Fichier → Exporter → Lignes en CSV/TXT. UTF-8 pour les accents.
Balance et plan comptable
Balance de vérification au 31.12 ou date de migration.
Format AC2 et AccountEX
Import AC2 et CSV : plan, soldes, parties ouvertes. Migration guidée possible.
Exporter depuis Bexio
Bexio est déjà cloud :
Export depuis l'interface
CSV plan comptable, contacts, factures, mouvements. Vérifier champs TVA et UID.
API REST export massif
Script API pour gros volumes ; respecter rate limit et OAuth.
Documents joints
Télécharger PDF factures et dépenses liées aux écritures.
Clôture période Bexio
Clôturer la période et bilan définitif avant migration.
Importer dans le cloud IA (AccountEX)
Cinq étapes après export Banana ou Bexio :
Créer mandat et exercice
Kontenrahmen KMU, date = soldes Banana/Bexio.
Importer plan et soldes
CSV ou AC2 ; quadrature actif = passif.
Parties ouvertes et fiches
Clients, fournisseurs, factures ouvertes ; rapprochement bancaire.
Documents et OCR
PDF historiques ; corriger premières écritures pour entraîner l'IA.
Banque et automatisations
CAMT.053 ou API ; comptabilité courante uniquement dans le cloud.
Ce que l'IA ajoute vs Banana et Bexio
Après migration :
OCR et QR-facture
Extraction automatique montants, fournisseur, TVA.
Rapprochement bancaire intelligent
Suggestions d'appariement apprenant de vos corrections.
Catégorisation récurrente
Même fournisseur : compte cohérent proposé.
Rapports et TVA temps réel
Tableau de bord et brouillon décompte TVA toujours à jour.
Vérifier : aucune perte
Comptabilité parallèle 4–8 semaines :
Balance de vérification
Fin de mois : Banana/Bexio vs cloud — écart zéro.
Décompte TVA
Comparer les deux systèmes sur la même période.
Parties clients/fournisseurs
Échéancier : mêmes montants ouverts à la même date.
Échantillon documents
10 factures au hasard : montant, date, PDF présent.
Conseils migration sans pertes
- Migrer de préférence au 1er janvier ou début trimestre TVA
- Archiver .ac2 Banana et exports Bexio 10 ans en lecture seule
- Documenter le mapping comptes ancien → nouveau
- Import test sur mandat fictif avant client réel
- Ne pas migrer pendant la clôture annuelle
- AccountEX pour AC2/CSV : migration assistée
- Après vérification, arrêter nouvelles écritures Banana/Bexio — ne pas effacer l'historique
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