Drei Produkte, drei Philosophien
Bexio, Klara und AccountEX sind cloudbasiert und für die Schweiz gebaut (QR-Rechnung, MWST, Kontenrahmen KMU). Bexio: etablierte KMU-Suite; Klara (Swiss Post): All-in-one (Buchhaltung, CRM, Aufträge, modulare Lohnbuchhaltung); AccountEX: vollständige Software für CHF 5.95/Monat für KMU und Einzelfirmen oder CHF 324/Jahr pro Mandat für Treuhänder (mit Mengenrabatt bei vielen Mandaten), plus OCR+KI und kostenlose begleitete Migration von Excel, Bexio oder Banana.
Jahresumsatz als erster Selektor: unter CHF 50'000 andere Bedürfnisse als GmbH mit CHF 800'000 und Quartals-MWST. Schwellen: CHF 100'000 Handelsregister und MWST; CHF 500'000 oft ordentliche Buchhaltung.
Kein absoluter «Sieger»: Empfehlungen pro Umsatzband plus Vergleichstabelle. Preise indikativ Mai 2026, exkl. MWST — prüfen Sie bexio.ch, klara.ch und accountex.ch für aktuelle Angebote.
Kurzvergleich-Tabelle
Wichtigste Unterschiede für typische KMU:
| Kriterium | Bexio | Klara | AccountEX |
|---|---|---|---|
| Einstiegskosten (indikativ) | ab ~CHF 29/Monat | ab ~CHF 26–55/Monat (Module/Pakete) | CHF 5.95/Monat · CHF 71.40/Jahr |
| Gratis / Test | Begrenzte Testphase | Basis gratis · 30 Tage Business | Setup in 5 Minuten · Pauschalpreis ohne versteckte Kosten |
| OCR / KI auf Rechnungen | OCR in höheren Plänen | Digitalisierung, weniger Buchhaltungs-KI | OCR >98% + KI-Buchungen mit einem Klick |
| QR-Rechnung ISO 20022 | Ja | Ja | Ja, nativ |
| ESTV-MWST-Abrechnung | Ja | Ja (Business-Pakete) | Ja, automatisch aktualisiert |
| Treuhand Multi-Mandat-Dashboard | Begrenzt | Treuhänder-Kollaboration, kein natives Multi-Mandat | Stärke · CHF 324/Jahr pro Mandat, Mengenrabatt |
| CRM / Aufträge | Module / Integrationen | Integriert (Business) | Buchhaltungsfokus · kein volles ERP |
| Lohnbuchhaltung | Integration / Partner | Payroll-Modul (pro Lauf) | Nicht enthalten · Buchhaltungsfokus |
| Migration Banana/Excel | CSV-Import | Assistierte Migration (Premium) | Kostenlose begleitete Migration von Bexio/Excel/Banana |
Preise und Funktionen je nach Plan. Stand indikativ: Mai 2026. Siehe bexio.ch, klara.ch und accountex.ch für aktuelle Angebote.
Umsatz bis CHF 50'000
Einzelfirma, Nebenerwerb, Freelancer:
Empfohlen: AccountEX (CHF 5.95/Monat) oder Klara minimal
Bexio
Bexio: Fixkosten können Nutzen übersteigen bei wenigen Rechnungen.
Klara
Klara: Starter ~CHF 26–49/Monat für Rechnung + Spesen in einer App.
Accountex
AccountEX: CHF 5.95/Monat für vollständige Software, QR-Rechnung und MWST bei Schwellenerreichung; kostenlose Migration von Bexio oder Excel; Setup in 5 Minuten.
Unter CHF 100'000 Umsatz meist keine MWST — Einfachheit und Kosten zuerst.
Umsatz CHF 50'000 – 100'000
Wachstum, Annäherung an Schwellen:
Empfohlen: AccountEX oder Klara Business Basic
Bexio
Bexio: gut wenn Treuhänder es bereits nutzt; ~CHF 29–40/Monat.
Klara
Klara: Business Basic ~CHF 55–69/Monat inkl. Compta, CRM, Aufträge.
Accountex
AccountEX: gleicher Pauschalpreis CHF 5.95/Monat; MWST vor 100k vorbereiten — kein Plan-Upgrade nötig.
MWST und Handelsregister vor CHF 100'000 Umsatz planen.
Umsatz CHF 100'000 – 500'000
KMU mit Quartals-MWST, mehr Belege:
Empfohlen: Bexio oder AccountEX für effiziente Buchhaltung; Klara Plus bei integriertem Betrieb
Bexio
Bexio: häufige Treuhand-Wahl; besseres OCR in höheren Plänen.
Klara
Klara: Business Plus ~CHF 79–99/Monat.
Accountex
AccountEX: OCR+KI >98%, Open-Banking-Abstimmung, KPIs in Echtzeit; für Treuhänder CHF 324/Jahr pro Mandat mit automatischen Mengenrabatten bei wachsendem Mandatsportfolio.
Über CHF 500'000: Wechsel zur ordentlichen Buchhaltung prüfen.
Umsatz über CHF 500'000
Komplexere Strukturen, GmbH/AG, Revision:
Empfohlen: AccountEX (Treuhand/Multi-Standort) oder Klara Premium / Bexio erweitert
Bexio
Bexio: etablierte Prozesse, Kostenstellen bei Gruppen.
Klara
Klara: Premium, Archiv, Payroll pro Transaktion.
Accountex
AccountEX: Multi-Mandat, hash-zertifiziertes Archiv, KPIs und KI bei hohem Belegvolumen — für Treuhänder CHF 324/Jahr pro Mandat mit Mengenrabatt; direkte KMU bleiben bei CHF 5.95/Monat.
TCO über 3 Jahre inkl. Migration und Schulung vergleichen.
Kostenvergleich (indikativ)
Preis ist nicht alles: KMU zahlen Pauschalpreis, Treuhänder pro Mandat mit Mengenrabatt. Auch OCR/KI, Nutzer und Payroll-Module zählen:
| Szenario | Bexio | Klara | AccountEX |
|---|---|---|---|
| Micro / Freelancer | ~CHF 348/Jahr min. | ~CHF 312–660/Jahr | CHF 71.40/Jahr |
| KMU 1–3 Nutzer | ~CHF 400–800/Jahr | ~CHF 660–1'200/Jahr | CHF 71.40/Jahr (gleicher Preis) |
| Treuhand 10+ Mandate | Lizenzen pro Kunde | Pakete pro Firma | CHF 324/Jahr pro Mandat · Mengenrabatt |
Klara/Bexio wirken «kompletter» mit CRM; AccountEX für KMU CHF 71.40/Jahr, für Treuhänder CHF 324/Jahr pro Mandat mit automatischen Rabatten bei vielen aktiven Mandaten.
Kurz: wann welches wählen
Faustregel:
Bexio wählen wenn…
Treuhänder es nutzt, bekannte Marke, Compta + Rechnung ohne KI-Fokus.
Klara wählen wenn…
All-in-one (CRM, Aufträge) mit Swiss Post und modularem Wachstum — höherer Business-Beitrag.
AccountEX wählen wenn…
OCR/KI (>98%), CHF 5.95/Monat für KMU oder CHF 324/Jahr pro Mandat für Treuhänder (mit Mengenrabatt), kostenlose begleitete Migration, aktuelle QR-Rechnung/MWST, Multi-Mandat-Dashboard oder einfacher Wechsel von Bexio/Banana/Excel.
Tipps vor der Entscheidung
- Alle drei mit echten Daten testen
- Treuhänder nach unterstützter Software fragen
- Kosten pro verarbeitetem Beleg rechnen
- Unter 100k Umsatz kein ungenutztes ERP kaufen
- Schweizer Hosting und nDSG prüfen
- Migration vor Jahresabschluss planen
- Unentschlossen: AccountEX für CHF 5.95/Monat mit begleiteter Migration testen — Import von Bexio ohne manuellen Neuaufbau
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