Tre software, tre filosofie
Bexio, Klara e AccountEX sono tutti cloud e pensati per il mercato svizzero (QR-fattura, IVA, Kontenrahmen KMU). Bexio è il classico gestionale PMI con ecosistema consolidato; Klara (Swiss Post) punta all'all-in-one (contabilità, CRM, ordini, buste paga modulari); AccountEX offre software completo a CHF 5.95/mese per PMI e ditte individuali, oppure CHF 324/anno per mandato per le fiduciarie (con sconti per volume di mandati), con OCR+AI e migrazione gratuita assistita da Excel, Bexio o Banana.
Il fatturato annuo è un buon primo criterio di scelta: sotto CHF 50'000 hai esigenze diverse rispetto a una Sagl con CHF 800'000, IVA trimestrale e team amministrativo. Soglie svizzere da tenere a mente: CHF 100'000 per registro di commercio e IVA obbligatoria, CHF 500'000 per contabilità ordinaria in molti casi.
Questa guida non dichiara un «vincitore assoluto»: indica per ogni fascia di fatturato quale soluzione tende a convenire di più, con una tabella comparativa trasversale. I prezzi indicati sono orientativi (maggio 2026, IVA esclusa) — verifica su bexio.ch, klara.ch e accountex.ch per offerte e prezzi attuali.
Tabella comparativa rapida
Sintesi delle differenze più rilevanti per una PMI tipica:
| Criterio | Bexio | Klara | AccountEX |
|---|---|---|---|
| Costo ingresso (indicativo) | da ~CHF 29/mese | da ~CHF 26–55/mese (moduli/pacchetti) | CHF 5.95/mese · CHF 71.40/anno |
| Piano gratuito / prova | Prova limitata | Funzioni base gratuite · Business 30 gg | Setup in 5 minuti · prezzo unico senza costi nascosti |
| OCR / AI su fatture | OCR in piani superiori | Digitalizzazione documenti, meno AI contabile | OCR >98% + registrazioni AI con un click |
| QR-fattura ISO 20022 | Sì | Sì | Sì, nativa |
| Rendiconto IVA AFC | Sì | Sì (nei pacchetti Business) | Sì, aggiornato automaticamente |
| Dashboard fiduciario multi-mandato | Limitata | Collaborazione treuhänder, non multi-mandato nativo | Punto di forza · CHF 324/anno per mandato, sconti volume |
| CRM / ordini / magazzino | Moduli / integrazioni | Integrato (pacchetti Business) | Focus contabilità · non ERP completo |
| Buste paga | Integrazione / partner | Modulo payroll (a transazione) | Non incluso · focus contabilità |
| Migrazione da Banana/Excel | Import CSV | Migrazione assistita (Premium) | Migrazione gratuita assistita da Bexio/Excel/Banana |
Prezzi e funzionalità possono variare per piano. Ultimo aggiornamento indicativo: maggio 2026. Consulta bexio.ch, klara.ch e accountex.ch per offerte attuali.
Fatturato fino a CHF 50'000
Ditta individuale, attività secondaria, freelance con pochi clienti:
Scelta consigliata: AccountEX (CHF 5.95/mese) o Klara con moduli minimali
Bexio
Bexio: costo fisso mensile può superare il valore aggiunto se emetti poche fatture. Ha senso solo se prevedi crescita rapida o il fiduciario lo richiede.
Klara
Klara: moduli entry o Business Starter (~CHF 26–49/mese) se vuoi fatturazione + spese in un'app sola; verifica cosa è davvero incluso nel pacchetto.
Accountex
AccountEX: CHF 5.95/mese per software completo, QR-fattura e IVA quando superi la soglia; migrazione gratuita assistita se arrivi da Bexio o Excel; setup in 5 minuti.
Sotto CHF 100'000 di fatturato di solito non sei obbligato all'IVA né al registro di commercio — priorità: semplicità e costo, non moduli ERP.
Fatturato CHF 50'000 – 100'000
Crescita strutturata, avvicinamento a soglie legali:
Scelta consigliata: AccountEX o Klara Business Basic — valuta se ti serve CRM integrato (Klara) o AI/fiduciario (AccountEX)
Bexio
Bexio: opzione solida se il tuo consulente già lo usa; buon equilibrio prezzo/funzioni intorno a CHF 29–40/mese.
Klara
Klara: Business Basic (~CHF 55–69/mese) include contabilità, CRM e ordini — conveniente se sostituirebbe più abbonamenti.
Accountex
AccountEX: stesso prezzo unico CHF 5.95/mese; prepara l'IVA prima di superare CHF 100'000 con aliquote già configurate — nessun upgrade di piano necessario.
Pianifica il passaggio all'IVA e valuta iscrizione al registro di commercio prima di raggiungere CHF 100'000 di fatturato.
Fatturato CHF 100'000 – 500'000
PMI con IVA trimestrale, possibile personale, più documenti:
Scelta consigliata: dipende — Bexio o AccountEX per contabilità efficiente; Klara Plus se vuoi gestionale integrato
Bexio
Bexio: scelta frequente delle fiduciarie; integrazioni e stabilità. OCR e automazioni migliori nei piani alti.
Klara
Klara: Business Plus (~CHF 79–99/mese) per budget, progetti, supporto telefonico; utile se amministrazione e vendite nello stesso tool.
Accountex
AccountEX: forte su volume fatture (OCR+AI >98%), riconciliazione bancaria Open Banking, KPI in tempo reale; per le fiduciarie CHF 324/anno per mandato con sconti automatici al crescere del portafoglio.
Oltre CHF 500'000 di fatturato verifica se devi passare da contabilità semplificata a ordinaria — il software deve supportare immobilizzazioni e C/C completi.
Fatturato oltre CHF 500'000
Strutture più complesse, Sagl/SA, revisione, team:
Scelta consigliata: AccountEX (fiduciario/multi-sede) o Klara Premium / Bexio enterprise — evita il solo piano base dei competitor
Bexio
Bexio: adatto con processi consolidati e consulente esterno; verifica centri di costo e consolidamento se gruppo.
Klara
Klara: Premium con onboarding, archivio e supporto dedicato; payroll a transazione per team.
Accountex
AccountEX: multi-mandato, archivio certificato con hash, KPI e AI che scalano su centinaia di documenti/mese — per le fiduciarie CHF 324/anno per mandato, con sconti per volume; per PMI dirette resta CHF 5.95/mese.
A questi volumi il costo software è marginale rispetto a ore interne o onorario fiduciario — confronta TCO su 3 anni incluso migrazione e formazione.
Confronto costi (orientativo)
Il prezzo non è l'unico criterio: per PMI vale il canone fisso, per fiduciarie il costo per mandato con sconti volume. Contano anche OCR/AI, utenti e moduli payroll:
| Scenario | Bexio | Klara | AccountEX |
|---|---|---|---|
| Micro / freelance | ~CHF 348/anno min. | ~CHF 312–660/anno | CHF 71.40/anno |
| PMI 1–3 utenti | ~CHF 400–800/anno | ~CHF 660–1'200/anno (Business) | CHF 71.40/anno (stesso prezzo) |
| Fiduciario 10+ mandati | Licenze per cliente | Pacchetti per azienda | CHF 324/anno per mandato · sconti per volume |
Klara e Bexio possono sembrare più «completi» sul cartellino se usi CRM e ordini; AccountEX per PMI a CHF 71.40/anno, per fiduciarie CHF 324/anno per mandato con sconti automatici sul volume di mandati attivi.
In sintesi: quando scegliere quale
Regola pratica in una riga:
Scegli Bexio se…
Il tuo fiduciario lo usa già, vuoi un nome noto nel mercato svizzero e ti bastano contabilità + fatturazione senza enfasi su AI.
Scegli Klara se…
Vuoi un gestionale all-in-one (CRM, ordini, archivio) con supporto Swiss Post e moduli che crescono con l'azienda — e accetti un canone Business più alto.
Scegli AccountEX se…
Priorità a OCR/AI (>98%), CHF 5.95/mese per PMI o CHF 324/anno per mandato per fiduciarie (con sconti volume), migrazione gratuita assistita, QR-fattura e IVA AFC aggiornate, dashboard multi-mandato o passaggio agevolato da Banana/Bexio/Excel.
Consigli prima di decidere
- Prova tutti e tre con dati reali (10–20 fatture) — il foglio comparativo non sostituisce un'ora di utilizzo
- Chiedi al fiduciario quale software supporta senza sovrapprezzo di import/export
- Calcola il costo per documento processato, non solo l'abbonamento mensile
- Se sei sotto CHF 100'000 di fatturato, non pagare funzioni ERP che non userai
- Verifica hosting svizzero e conformità nLPD se tratti dati sensibili di clienti
- Pianifica la migrazione prima della chiusura annuale, non a dicembre
- Se sei indeciso, prova AccountEX a CHF 5.95/mese con migrazione assistita inclusa — puoi importare da Bexio senza ricostruire tutto a mano
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