Die Schweizer Buchhaltungssoftware, die mit dir wächst — von der Einzelfirma zur GmbH oder AG.
Rechnungen, MWST ESTV, AHV, QR-Rechnungen und Cashflow auf einer Plattform. Die KI verarbeitet die Belege, du bestätigst mit einem Klick — ohne Excel und ohne den Treuhänder für jedes Detail anzurufen.
Kompatibel mit den führenden Schweizer Banken
eBill
Elektronische Rechnung
SIX / ISO 20022
Zahlungsstandard CH
Abacus
Datenmigration
Banana
Datenmigration
CAMT.053
Bankauszug
Regelmässig neue Integrationen · Benötigen Sie eine bestimmte Integration? Kontaktieren Sie uns
Accountex in Zahlen
Das Vertrauen tausender Schweizer Unternehmen jeden Tag
2'400+
Aktive Schweizer Unternehmen
KMU, Freelancer und Treuhandbüros
CHF 48M
Monatlich verarbeitet
Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen
320'000+
QR-Rechnungen erstellt
Konform mit PostFinance / SIX
12+ Stunden
Pro Monat gespart
Pro Benutzer im Durchschnitt
99.9%
Garantierte Verfügbarkeit
Unabhängig verifiziertes SLA
>98%
OCR-Genauigkeit
Bei Schweizer Rechnungen
* Aggregierte und anonymisierte Daten. Stand: Mai 2026.
Schluss mit Excel, Belegkiste und Überraschungen von der ESTV
Eine Einzelfirma, GmbH oder AG in der Schweiz zu führen heisst: OR 957, MWST ESTV, AHV-Akontozahlungen und QR-Rechnungen einhalten. Mit Tabellenkalkulationen zahlst du jeden Fehler doppelt — mit Zeit und mit Franken.
Vorher
Der Selbständige, der Fristen nachrennt
Buchhaltung mit Excel oder Belegkiste: Fehlerquote 5–8 %, 8–12 Minuten pro Rechnung und kein Audit-Trail (OR Art. 957a)
Private und geschäftliche Finanzen vermischt: Abzüge werden bei einer ESTV-Prüfung verweigert (Art. 125 DBG) und Bankabstimmung wird unmöglich
Vereinnahmte MWST als Einkommen ausgegeben: beim Quartal kommt die Nachforderung der ESTV plus 4 % Verzugszins (Art. 87 MWSTG) — Liquiditätsloch garantiert
Zu tiefe AHV-Akontozahlungen im ersten Jahr: Nachzahlungsschock von CHF 2'000–8'000 plus 5 % Zins, sobald die Ausgleichskasse das effektive Einkommen sieht
Treuhänder im Stundensatz für digitale Rechnungen und den Abschluss von GmbH oder AG: CHF 3'000–6'000 pro Jahr Honorare, die du einsparen könntest
Durchschnittliche Kosten von Buchhaltungsfehlern für Selbständige, GmbHs oder AGs:
CHF 5'000–15'000/Jahr
Zwischen nicht zurückgestellter MWST, zu tiefen AHV-Akonti, verweigerten Abzügen und Treuhänderstunden
Nachher
Der Unternehmer mit Accountex
OCR + KI: Rechnung mit dem Smartphone fotografieren — Accountex erkennt Betrag, Datum, MWST, IBAN und erstellt die ausgeglichene Buchung in 10 Sekunden
Geschäftskonto via Open Banking verbunden: tägliche automatische Abstimmung und klare Trennung zwischen Privat- und Geschäftsvermögen
MWST-Dashboard in Echtzeit mit automatisch berechneter Rückstellung: beim Quartalsschluss ist der Saldo bereits zurückgelegt — keine Überraschungen
Einkommensprognose + AHV-Alert, sobald du die Schätzung der Ausgleichskasse überschreitest: Akonto vor der Nachzahlung anpassen und ruhig schlafen
Bilanz, Hauptbuch und MWST-Export für den Treuhänder in einem Klick: er macht nur noch Beratung und Jahresabschluss — du zahlst deutlich weniger
Reale Einsparung mit Accountex im ersten Jahr:
bis zu CHF 10'000
Bei Treuhänderhonoraren, wiedergewonnenen Abzügen und Stunden, die du wieder deinem Handwerk widmest
Gratis · Ohne Kreditkarte · Für Einzelfirma, GmbH und AG
Marco hat vor sechs Monaten die GmbH gegründet. Montag, MWST-Frist am Donnerstag.
Gleiche Firma. Gleiche ESTV-Frist. Zwei Arbeitsweisen — und der Unterschied zwischen einem Panik-Tag und einem um 09:00 abgeschlossenen Vormittag.
Vorher
Marco ohne Accountex
Stapel Belege zu erfassen
Marco findet auf dem Schreibtisch einen Stapel Quittungen der letzten zwei Monate: Benzin, Essen, Material, Hotel. Er sortiert sie nach Datum und tippt die Summen einzeln in Excel.
Private und geschäftliche Konten entwirren
Eine Zahlung vom Privatkonto an einen Lieferanten. Ein Amazon-Einkauf halb privat, halb beruflich. Marco öffnet den Kontoauszug und versucht Zeile für Zeile, die GmbH-Buchhaltung zu rekonstruieren.
MWST geschätzt, Cashflow unsichtbar
Er schätzt die MWST an die ESTV, indem er die Rechnungen manuell addiert. Der Betrag ist viel höher als gedacht — und das Geld auf dem Geschäftskonto reicht nicht. Er hatte die 8.1 % nirgends zurückgelegt.
Treuhänder in den Ferien, Abschluss steht still
Die GmbH muss den Jahresabschluss innert 6 Monaten erstellen (OR Art. 958). Marco fragt den Treuhänder nach einem Entwurf: Antwort in einer Woche. Die Angst wächst, ESTV-Fristen rücken näher.
Samstag im Büro statt mit der Familie
Marco verbringt den Samstag damit, zwei Monate Buchhaltung aufzuarbeiten. Das Abendessen mit der Familie fällt aus. Und er weiss: im nächsten Quartal beginnt alles von vorn.
Tagesende
~8h Bürokratie · Risiko ESTV-Sanktionen · Liquidität unklar · Familie im Hintergrund
Nachher
Marco mit Accountex
40 Belege in 3 Minuten gescannt
Marco öffnet die Accountex-App beim Kaffee und fotografiert die Belege im Batch. OCR erfasst Betrag, Datum, MWST und Lieferant — und schlägt die passende Buchung pro Beleg vor.
Geschäftskonto via Open Banking verbunden
Jede Bewegung des GmbH-Kontos fliesst automatisch in Accountex und ist bereits mit den Rechnungen abgestimmt. Private Ausgaben auf dem Privatkonto bleiben draussen — Vermögenstrennung sauber gewahrt.
MWST-Dashboard immer aktuell
Marco öffnet die MWST-Ansicht: geschuldete Steuer, Vorsteuer, Nettosaldo und automatische Rückstellung in Echtzeit. Er weiss genau, wie viel er am Donnerstag überweist — und das Geld liegt bereits auf einem separaten Konto.
ESTV-Abrechnung in 12 Minuten erstellt
Quartal auswählen, Accountex generiert die MWST-Abrechnung im offiziellen ESTV-Format. Marco signiert digital und sendet. Das aktualisierte Hauptbuch ist bereit für den Treuhänder — der nur noch für den Jahresabschluss gebraucht wird.
Freier Nachmittag, keine Überstunden
Es ist Montag 09:00 Uhr und die Buchhaltung der Woche steht. Marco schliesst Accountex, öffnet das CRM und widmet sich dem, wofür er die GmbH gegründet hat: seinem Business.
Ende Vormittag — 09:00 Uhr
~45 Minuten total · MWST abgeliefert · Geschäftskonto sauber · Nachmittag für Kunden
Früher habe ich Wochenenden damit verbracht, Excel neu zu ordnen, die MWST zu rekonstruieren und Quittungen zu suchen. Jetzt scanne ich alles vom Handy, die KI macht die erste Buchung und mein Treuhänder arbeitet nur noch am Jahresabschluss. mein Treuhänder arbeitet nur noch am Jahresabschluss
Marco R.
GmbH-Inhaber · ehem. Einzelfirma · Lugano, TI
Gratis · Einzelfirma, GmbH oder AG · Setup in 5 Minuten
Von der Rechnung zur Buchung in weniger als 10 Sekunden
Keine Schulung, keine komplexe Konfiguration. Drei Schritte und Sie sind startklar.
Fotografieren oder hochladen
Fotografieren Sie die Rechnung mit dem Smartphone oder laden Sie das PDF direkt vom Computer hoch. Accountex akzeptiert JPEG, PNG und PDF — im Batch oder einzeln.
Die AI verarbeitet in Sekunden
Genauigkeit 99.2%
Ausgeglichene Buchung
Die intelligente OCR extrahiert alle Daten: Betrag, Datum, Lieferant, MWST-Code und IBAN. Die AI generiert den ausgeglichenen Buchungssatz und schlägt ihn zur Genehmigung vor.
Genehmigen — fertig
Prüfen Sie den AI-Buchungsvorschlag mit einem einzigen Klick. Das Dokument wird mit Hash-Versiegelung archiviert, die Buchhaltung aktualisiert und das KPI-Dashboard in Echtzeit angepasst.
100 OCR/Monat · 3 Mandate gratis · Keine Kreditkarte nötig
Warum Einzelfirmen, GmbHs und AGs Accountex wählen
Keine generische Software. Eine Plattform für alle, die OR, MWSTG und AHV einhalten — und mehr Zeit ins Geschäft statt in die Bürokratie stecken wollen.
OCR + KI: Buchhaltung, die sich selbst schreibt
Rechnung fotografieren, Accountex liest Betrag, Datum, MWST und Lieferant und schlägt die ausgeglichene Buchung vor. Du prüfst und bestätigst mit einem Klick — kein Excel, keine Abschriften, keine Formelfehler.
- OCR auf Quittungen, Rechnungen und QR-Rechnungen mit >98 % Genauigkeit
- Ausgeglichene Buchungen, generiert von der KI auf dem KMU-Kontenrahmen
- Mobile-App iOS und Android für Echtzeit-Scan
- Open-Banking-Verbindung: Bewegungen und Rechnungen bereits abgeglichen
Buchung erstellt
OR, ESTV, revDSG: konform ohne Aufwand
KMU-Kontenrahmen, QR-Rechnung ISO 20022, MWST-Abrechnung ESTV (Quartal oder Saldosteuersatz), konformes Belegarchiv nach GeBüV 10 Jahre und Datenschutz revDSG. Alles inklusive, alles automatisch.
- Unveränderlicher Audit-Trail gemäss OR Art. 957a
- QR-Rechnung ISO 20022 aus der Rechnungsliste in einem Klick
- MWST-Abrechnung ESTV — effektive Methode oder Saldosteuersatz
- Belegarchiv mit SHA-256-Hash für über 10 Jahre versiegelt
RECHNUNG NR. 2026-0089
Accountex SA, Zürich
Von der Einzelfirma zur GmbH oder AG, ohne neu anzufangen
Du startest als Selbständiger, gründest eine GmbH oder AG, holst einen Partner dazu: Accountex passt sich an. Gleiche Software, gleiches Archiv, gleicher Kontenrahmen — nur mehr Funktionen, wenn du sie brauchst. Und der Support antwortet auf Deutsch, Italienisch, Französisch und Englisch.
- Übergang Einzelfirma → GmbH oder AG ohne Datenmigration
- Mehrbenutzer mit Rollen: binde Treuhänder, Partner oder Buchhalter ein, sobald dein Unternehmen wächst
- Fremdwährungen, Kostenstellen und Konsolidierung für wachsende GmbHs und AGs
- Menschlicher Support in DE/IT/FR/EN + Eskalation an deinen Treuhänder
Chat mit dem Support
Ich habe nach 5 Jahren als Einzelfirma gerade eine GmbH gegründet (und planen bald den Schritt zur AG): wie übertrage ich die Buchhaltung?
Keine Migration: ich lege die neue Firma in deinem Konto an, Historie und Archiv bleiben. Für die steuerlichen Aspekte der Umwandlung verbinde ich dich mit deinem Treuhänder.
Hier ist Anna von Accountex. Bestätigt: wir übernehmen Kunden, Lieferanten und Kontenrahmen in einem Klick. Den steuerlichen Teil macht der Treuhänder — wir schlagen einen Partner vor, falls du noch keinen hast.
Warum Accountex wählen statt der Alternativen?
Ein ehrlicher Vergleich mit den gängigsten Schweizer Buchhaltungsprogrammen. Keine Fussnoten: nur Fakten.
| Funktion | Ihre WahlAccountexGratis · AI · Swiss | Bexioab CHF 29/Monat | BananaLokale App | Abacusab CHF 2'000/Jahr |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | ||||
Gratis-Plan verfügbar Bexio: ab CHF 29/Monat · Banana: Einmalkauf ~CHF 50 · Abacus: CHF 2'000+/Jahr | ~ | |||
Preis Basisplan (monatlich) | CHF 0 | CHF 29 | ~CHF 4 | CHF 200+ |
| OCR & AI | ||||
Automatische OCR auf Rechnungen Bexio: Basis-OCR in Premium-Plänen · Banana: keine native OCR · Abacus: kostenpflichtiges Zusatzmodul | ~ | ~ | ||
AI generiert die Buchung Exklusiv bei Accountex | ||||
Scan per Smartphone | ||||
| Schweiz | ||||
Native QR-Rechnung (ISO 20022) | ||||
MWST ESTV (alle Sätze) | ||||
26 Kantone – Kantonssteuern Bexio: nur Basisfunktionen für Kantonssteuern | ~ | |||
Mehrsprachige Oberfläche DE/IT/FR/EN Bexio: hauptsächlich DE und FR, IT eingeschränkt | ~ | |||
| Funktionen | ||||
Kostenstellen | ||||
Konzernkonsolidierung Bexio: nicht unterstützt · Banana: Basisfunktionalität | ~ | |||
Multi-Mandat-Dashboard für Treuhänder Banana: Struktur für Einzelunternehmen | ||||
| Sicherheit | ||||
Daten in der Schweiz gehostet Banana: lokale App, optionale Cloud nicht in der Schweiz | ~ | |||
Zertifiziertes Hash-Archiv Exklusiv bei Accountex für die Dokumentenintegrität | ||||
Jetzt starten Keine Kreditkarte erforderlich | ab CHF 29/Monat | ~CHF 50 Einmalkauf | ab CHF 2'000/Jahr | |
Daten basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der jeweiligen Anbieter-Websites. Einige Funktionen können je nach gewähltem Plan variieren. Letztes Update: April 2026.
Zwei einfache Pläne für Einzelfirma, GmbH und AG
Starte Gratis mit 15 OCR-Scans/Monat oder wechsle zu Full für CHF 259/Jahr mit unbegrenztem OCR.
Gratis
Zum risikofreien Einstieg
Für immer kostenlos
- 15 OCR-Dokumenten-Scans / Monat
- 1 GB Archivspeicher
- 1 Benutzer
- Schweizer QR-Rechnungen (ISO 20022)
- Schweizer KMU-Kontenplan
- Community-Support
- Zusätzliche Mitarbeiter
- Kostenstellen
Keine Kreditkarte. Für immer kostenlos.
Full
Unbegrenztes OCR und volle KMU-Ausstattung
Einmalige Jahresabrechnung — keine monatliche Verlängerung
- Unbegrenzte OCR-Dokumenten-Scans
- Unbegrenzter Speicher
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Schweizer QR-Rechnungen (ISO 20022)
- Schweizer KMU-Kontenplan
- MWST-Verwaltung ESTV (alle Sätze)
- Professionelle Reports (MWST, Bilanz, Erfolgsrechnung, Cashflow)
- Priorisierter E-Mail-Support
- Kostenstellen
CHF 259/Jahr, jährliche Abrechnung.
In allen Plänen enthalten:
Alles, was Sie wissen wollen über Accountex
Klare Antworten zu Migration, Sicherheit, Steuern und Funktionen.
Keine Antwort gefunden?
Unser Team antwortet innen 24 Arbeitsstunden auf DE, IT, FR und EN.
Ihre Daten verdienen den höchsten Schutz
Server in der Schweiz, militärische Verschlüsselung, DSG- und DSGVO-Konformität. Accountex erfüllt die anspruchsvollsten Standards.
2 aktive Rechenzentren
Synchrone Echtzeit-Replikation
100% Schweizer Hosting
Ihre Daten verlassen nie die Schweiz. Redundante Server in zertifizierten Tier-IV-Rechenzentren in Zürich und Genf.
DSG- & DSGVO-Konformität
Vollständige Konformität mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und der europäischen DSGVO.
Vollständiger Audit Trail
Jede Aktion wird mit unveränderlichem Zeitstempel erfasst. Logs bereit für Buchprüfungen und Steuerkontrollen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung. Nicht einmal wir können ohne Ihre Autorisierung auf Ihre Daten zugreifen.
Swiss Made
In der Schweiz entwickelt
ISO 27001
Zertifizierte Sicherheit
DSG & DSGVO
Umfassender Datenschutz
Natives 2FA
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Audit Trail
Vollständige unveränderliche Logs
99.9% Uptime
Garantierte Verfügbarkeit
AES-256 + TLS 1.3
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Redundantes Backup
Synchrone Replikation Zürich/Genf
Was unsere Nutzer sagen
“Endlich eine Schweizer Software, die kein Vermögen kostet. Die OCR spart mir 3 Stunden pro Woche.”
A. Bernasconi
Inhaber, KMU – Tessin
“Als Treuhänder betreue ich 18 Kunden. Das Multi-Mandat-Dashboard ist genau das, was ich gesucht habe.”
M. Huber
Treuhänder – Zürich
“QR-Rechnungen werden in 30 Sekunden erstellt. Meine Kunden bezahlen schneller und ich schliesse die Quartale früher ab.”
S. Chevalier
Freelancer – Genf
Accountex wird in der Schweiz von einem lokalen Team entwickelt. Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Immer.